HƯỚNG DẪN MUA HÀNG TRÊN MT DEALER

I. Giới thiệu chung.

Hệ thống MT Dealer là nền tảng trực tuyến giúp các Đại lý, Nhà phân phối và Khách hàng quản lý thông tin sản phẩm, đơn hàng và bảo hành một cách nhanh chóng, chính xác.
Màn hình Mua hàng giúp Nhà Phân Phối / Đại Lý đặt hàng với MT GROUP, đồng thời theo dõi tiến độ xử lý và vận chuyển đơn theo thời gian thực. Giao diện được thiết kế tối giản, trực quan, dễ thao tác. Thông qua chức năng này, Nhà Phân Phối / Đại Lý có thể:

- Tạo đơn hàng mới nhanh chóng.

- Kiểm tra thông tin mua bán chính xác.

- Theo dõi trạng thái đơn hàng theo từng giai đoạn.

- Điều chỉnh hoặc hủy đơn hàng dễ dàng trong giai đoạn chờ duyệt.

II. Hướng Dẫn Thao Tác Mua Hàng

Bước 1: Truy cập vào giao diện danh sách Serial.

Tại Trang chủ → Thêm Mới → Giao dịch → chọn Mua hàng.

Hệ thống sẽ mở ra màn hình quản lý mua hàng.

Bước 2: Tạo đơn hàng mới

Trên giao diện Mua hàng, chọn nút Thêm mới để bắt đầu khởi tạo một đơn hàng.

Bước 3: Kiểm tra thông tin khách hàng

Hệ thống hiển thị cửa sổ popup với tab Thông tin khách hàng.

- Đơn vị mua hàng

- Đơn vị bán hàng (MT GROUP hoặc đơn vị được ủy quyền)

Ở mục Bên bán, chọn tên đơn vị bán → hệ thống sẽ tự động điền thông tin bên bán. Ngoài ra phải chọn Tab Mua hàng để tiếp túc

 

Bước 4: Nhập thông tin sản phẩm muốn mua

Trên tab Thông tin sản phẩm, hệ thống hiển thị danh sách tất cả sản phẩm hiện đang kinh doanh.

Có 2 cách chọn sản phẩm:

- Cách 1: Cuộn danh sách và nhấp vào ô sản phẩm cần mua.

- Cách 2: Sử dụng ô Tìm kiếm nhanh thương hiệu → nhập từ khóa tên sản phẩm; mã sản phẩm hoặc thương hiệu → chọn sản phẩm muốn mua.

Bước 5: Kiểm tra thông tin đặt hàng

Sau khi chọn sản phẩm, hệ thống hiển thị chi tiết tên sản phẩm, đơn giá.

Tại cột số lượng, nhập số lượng sản phẩm cần đặt. Nếu có thỏa thuận thanh toán trước, nhập số tiền vào ô Thanh toán trước. Nếu không có, để trống.

Nhấn nút Đặt hàng để xác nhận.

Bước 6. Theo dõi và chỉnh sửa đơn hàng

Sau khi đặt hàng thành công, Đơn hàng sẽ chuyển sang trạng thái Chờ duyệt từ phía bên bán. Hệ thống đồng thời gửi thông báo đến cả bên mua và bên bán qua hệ thống và email.
Hoàn thành quá trình đặt hàng, sau khi hàng được giao thành công tiếp tục đến bước HƯỚNG DẪN NHẬP KHO

 

III. Trạng Thái Đơn Hàng

Trong trạng thái Chờ duyệt, Phân Phối / Đại Lý có thể:

- Sửa đơn hàng: Chọn nút Sửa đơn hàng → bổ sung hoặc loại bỏ sản phẩm.

- Xóa đơn hàng: Chọn nút Xóa → hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo → xác nhận để xóa.

- Sao chép đơn hàng: Chọn nút Sao chép → Tạo đơn hàng mới với nội dung giống như đơn hàng cũ