Hướng dẫn xuất bán hàng

I. Giới thiệu chung.

• Màn hình xuất bán là nơi chứa tất cả danh sách phiếu xuất kho bán hàng từ Nhà phân phối đến Đại lý sau khi Nhà phân phối đã tiến hành thao tác Duyệt bán đơn hàng đó.
• Màn hình xuất bán với giao diện hết sức tối giản với một cú click chuột Nhà phân phối đã có thể thông báo với Đại lý về tiến trình xuất bán hàng của mình.
• Đối với Đại lý màn hình xuất bán là giao diện xuất bán từ Đại lý đến người tiêu dùng cuối cùng với các trường thông tin liên quan đến Khách hàng.

II. Hướng dẫn sử dụng chức năng xuất bán của Nhà phân phối.

Bước 1: Truy cập vào màn hình xuất bán.

Tại màn hình quản trị Anh/Chị Nhà phân phối chọn vào thanh menu Kho hàng  -> Chọn Xuất bán (1).

Bước 2: Kiểm tra mã phiếu 

Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các phiếu xuất kho đã hoàn thành và phiếu xuất kho đang "chờ duyệt". Mỗi phiếu xuất kho tương ứng với 1 đơn hàng Nhà phân phối đã duyệt bán cho Đại lý của mình ở danh sách Bán hàng. 

(Danh sách phiếu xuất kho tương ứng với đơn bán hàng đã duyệt)

Anh/Chị kiểm tra lại về thông tin kho nhận và ngày xuất kho ở mục thông tin phiếu xuất (2) 

(Tab thông tin phiếu xuất)

Bước 3: Chọn mã SKU xuất kho

Mã SKU là mã định danh cho mỗi sản phẩm thuộc thương hiệu AOZOOM, STEELMATE và DCT. Nên Anh/Chị Nhà phân phối xuất bán cho Đại lý lựa chọn mã SKU tương ứng với số lượng mã SKU sản phẩm còn trong kho xuất bán cho Đại lý. Nhà phân phối nhấn vào nút Sửa (4).

(Tab thông tin sản phẩm)

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mã SKU (serial) có trong kho của Nhà phân phối và Anh/Chị lựa chọn các mã SKU xuất kho bán cho Đại lý -> Nhấn Chọn.

(Mã SKU của mỗi sản phẩm)

• Trường hợp nếu Nhà phân phối chọn chưa đủ số lượng hoặc chọn thừa số lượng mã xuất cho Đại lý đúng với số lượng phiếu xuất thì hệ thống sẽ hiển thị các cảnh bảo như sau: 

(Mã SKU chọn dư so với số lượng đơn hàng đặt)

(Mã SKU chọn chưa đủ so với số lượng đơn hàng đặt)

Bước 4: Duyệt xuất bán

Sau khi kiểm tra và lựa chọn các mã SKU xuất bán, Anh/Chị nhấn nút Duyệt (5).

• Trạng thái phiếu xuất kho sau khi nhấn Duyệt xuất.

(Trạng thái phiếu xuất sau khi đã Duyệt xuất hàng)

 

III. Hướng dẫn sử dụng chức năng xuất bán của Đại lý.

Bước 1: Truy cập màn hình xuất bán.

Tương tự như bước truy cập vào màn hình xuất bán của Nhà phân phối. Anh/Chị Đại lý tại thanh menu của màn hình quản trị chọn Kho hàng -> Xuất bán (1).

Bước 2: Tạo phiếu xuất bán.

Anh/Chị nhấn chọn nút Thêm mới (2) để tạo phiếu xuất bán mới.

(Thêm mới phiếu xuất bán cho Khách hàng cuối)

Bước 3: Nhập thông tin khách hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin phiếu xuất với các trường thông tin khách hàng bắt buộc Đại lý phải nhập như:

• Tên khách hàng.
• Số điện thoại.
• Tỉnh/Thành phố.
• Biển số xe.
• Dòng xe.
• Ngày xuất bán.
• Lý do xuất bán.

(Nhập thông tin Khách hàng)

Bước 4: Thêm thông tin sản phẩm.

Sau khi điền đầy đủ thông tin Khách hàng, Anh/Chị chuyển sang tab Thông tin sản phẩm -> Chọn Thêm sản phẩm (10).

(Thêm sản phẩm xuất bán)

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách sản phẩm con lại có trong kho tương ứng. Anh/Chị Đại lý nhấn vào Chọn serial SKU (11) để lựa chọn mã SKU xuất bán cho Khách hàng.

(Chọn SKU của sản phẩm xuất bán)

Bước 5: Chọn mã SKU

Anh/Chị Đại lý lựa chọn mã SKU bán cho Khách hàng tương ứng với mã được khắc lên các sản phẩm và đây cũng chính là mã kích hoạt bảo hành điện tử trên hệ thống bảo hành điện tử của MT GROUP. Sau đó nhấn "OK"

 

(Chọn SKU của sản phẩm xuất bán)

Anh/Chị nhấn tick chọn sản phẩm xuất bán ở ô tick (12) -> Nhấn Chọn (13).

(Chọn sản phẩm xuất bán)

 

Bước 6: Nhấn Duyệt

Màn hình sẽ hiển thị thông tin phiếu xuất ở trạng thái "Chở xuất kho" để Anh/Chị Đại lý có thể kiểm tra lại thông tin khách hàng và sản phẩm trong phiếu xuất bán. Sau khi đã hoàn tất kiểm tra Anh/Chị nhấn Duyệt.

(Trạng thái phiếu xuất kho trạng thái chờ duyệt)

(Trạng thái phiễu xuất kho trạng thái Đã duyệt xuất)

 

----------------------------------------------------------

Như vậy, Anh/Chị Nhà phân phối, Đại lý đã thực hiện xong phần hướng dẫn xuất kho bán hàng trên MT Dealer.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài hỗ trợ 0339 11 11 88 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: support@mtgroup.global để được hỗ trợ và giải đáp.

Cảm ơn Anh/Chị.